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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Job Regensburg - Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die nal von minden GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb professioneller in-vitro Diagnostika. Wir beliefern unsere Kunden weltweit mit innovativen und hochqualitativen Produkten, insbesondere aus den Bereichen Drogenanalytik und der klinischen Diagnostik. Aktuell beschäftigt die nal von minden GmbH etwa 200 Mitarbeiter an 8 verschieden Standorten in Europa. Seit über 35 Jahren zählen Händler, Ärzte, Kliniken, Labore und Behörden zu unseren Partnern und Kunden.
 

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir Sie für unseren Standort in Regensburg  zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben: 
 
  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in einer absoluter Vertrauensposition
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen der inländischen und ausländischen Standorte
  • Organisation von internen und externen Meetings, Sitzungen, Kundenbesuchen sowie Tagungen und Events auf nationaler und internationaler Ebene
  • Souveräne Übernahme der Reiseorganisation, des Terminmanagements und von allgemeinen Korrespondenzen 
  • Professionelle Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken.
  • Kreative Ideenfindung und Organisation verschiedener Mitarbeiterevents 
Ihr Profil:
 
  • Wirtschaftswissenschaftliches, juristisches oder naturwissenschaftliches Studium
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Diskretion
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an sozialer Intelligenz
Was Sie von uns erwarten können:
 
  • Ein interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und stetig wachsendem Unternehmen 
  • Eine umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in familiärer Atmosphäre
  • Persönliche Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Hohe Internationalität
  • Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
  • Verkehrsgünstige Anbindung
  • bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
  • attraktive Mitarbeiterrabatte durch "Corporate Benefits"
  • Möglichkeit eines BusinessBikes im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Kostenfreies Angebot an Tee, Wasser und Kaffee
  • Firmen- und Team Events
Wir freuen uns auf Sie!
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